De No Risk preventiecheck: zo voorkom je schade op je evenement

Bij No Risk helpen we al jarenlang organisatoren in heel Europa met het verzekeren van evenementen – van dorpsfeesten tot grote festivals. We zien wat er mis kan gaan, maar ook hoe je met de juiste voorbereiding veel problemen kunt voorkomen.

Daarom hebben we deze praktische preventiecheck opgesteld: een checklist met concrete aandachtspunten om schade, ongevallen en stress te vermijden.

Want ja: een goede evenementenverzekering dekt wat er fout kan lopen. Maar hoe beter je voorbereid bent, hoe kleiner de kans dat er effectief schade ontstaat – en je de verzekering ook echt nodig hebt.

📦 Leveranciers & materiaal

• Zijn leveringstermijnen, verantwoordelijkheden en (de)montage goed afgestemd?
• Heb je de staat van gehuurd materiaal vooraf gecontroleerd?
• Zijn er duidelijke afspraken over schade, annulatie en andere risico’s?
• Wie is verantwoordelijk voor het verzekeren van gehuurde materialen – jij of de verhuurder? Als jij dat bent (en dat is meestal zo), dan heb je daarvoor een evenementenverzekering nodig.

💡 Tip: Lees altijd de voorwaarden van je leveranciers – en leg afspraken schriftelijk vast.

📍 Opbouw & terrein

• Zijn looppaden en (nood)uitgangen vrij van obstakels en duidelijk aangeduid?
• Zijn stroompunten en aggregaten veilig geplaatst en afgeschermd?
• Is de verlichting voldoende – ook bij slecht weer of na zonsondergang?
• Zijn grote objecten (zoals tenten, podia, hekken) stevig verankerd?
• Zijn gevaarlijke of afgebakende zones (zoals backstage of techniekzones) goed afgesloten?
• Is opbouw op natte of bevroren grond veilig mogelijk (bijvoorbeeld met rijplaten)?

💡 Tip: Controleer het terrein op tijd op obstakels, gladheid en onveilige situaties – zodat je nog kunt bijsturen voor opening.

🔌 Stroom & techniek

• Is er een back-upplan bij stroomuitval of technische storing?
• Zijn kabels, stekkers en apparatuur veilig weggewerkt en beschermd tegen regen of wind?
• Is er toezicht op het gebruik van apparatuur (zoals licht, geluid of horeca)?
• Zijn aggregaten en verdeelkasten veilig geplaatst en goed afgeschermd?

Tip: Stem vooraf met technici en leveranciers af wie waarvoor verantwoordelijk is.

🔥 Brandveiligheid

• Zijn brandblussers aanwezig, bereikbaar en gebruiksklaar?
• Voldoen tenten en decoratie aan de brandveiligheidsnormen (zoals brandvertragende materialen)?
• Is er een rookverbod waar dat nodig is?
• Zijn vuurkorven, gasinstallaties of heaters veilig opgesteld?
• Zijn gasflessen correct opgeslagen (rechtop, buiten en goed verlucht)?

💡 Tip: Zorg dat ook standhouders/cateraars etc. weten wat de veiligheidsregels zijn voor stroom, gas en open vuur.

💧 Weersinvloeden

• Zijn tenten en installaties stormvast en stevig verankerd?
• Is er een slechtweerscenario voorzien bij storm, hitte of onweer? (Bijv. extra schaduw, tentdoeken, strooien...)
• Zijn rijplaten of houtsnippers beschikbaar bij voorspelde regen?

💡 Tip: Voeg slecht-weer-dekking toe aan je evenementenverzekering.

👥 Publiek & crowd control

• Zijn in- en uitgangen en looproutes breed genoeg en logisch ingericht?
• Zijn toiletten, EHBO en nooduitgangen goed aangeduid?
• Is er voldoende toezicht voorzien (zoals beveiliging of seingevers)?
• Zijn er extra maatregelen bij piekmomenten (bijv. extra security, heldere communicatie of eenrichtingsroutes)?
• Is het maximumaantal bezoekers per zone goed ingeschat?

💡 Tip: Zorg dat iedereen in het team weet wat te doen bij plotse drukte of opstoppingen.

🚑 EHBO & ongevallen

• Is er een EHBO-post voorzien en goed zichtbaar?
• Zijn hulpdiensten vooraf ingelicht en bereikbaar?
• Weet het team wat te doen bij medische noodgevallen?
• Is de locatie vlot bereikbaar voor hulpdienstvoertuigen?

💡 Tip: Zet het nummer van de EHBO-post en belangrijke contactpersonen in je draaiboek én op meerdere zichtbare plekken op locatie.

🆘 Calamiteiten & noodgevallen

• Is er een calamiteitenplan of ontruimingsprotocol beschikbaar?
• Weet iedereen in het team wat te doen bij brand, paniek, ongevallen of stroomuitval?
• Is er een centrale contactpersoon of veiligheidscoördinator aangeduid?

💡 Tip: Hoe goed je je ook voorbereidt, er kan altijd iets misgaan. Zorg dus dat je correct verzekerd bent.

✅ Laatste locatiecheck

Doe vlak voor opening nog een laatste terreinronde met een collega en check of het volgende in orde is:

• Zijn nooduitgangen en vluchtroutes vrij en duidelijk zichtbaar?
• Zijn kabels, trappen en obstakels goed weggewerkt of afgebakend?
• Is het terrein veilig beloopbaar (geen gladheid, losse platen of putten)?
• Is er voldoende verlichting – ook ’s avonds?
• Is de EHBO-post duidelijk aangeduid?

Wat als het tóch misgaat?

Met een goede voorbereiding vermijd je veel risico’s. Voor alles wat je niet kunt voorspellen, is er de evenementenverzekering van No Risk. Die beschermt je financieel bij schade, annulaties, slecht weer of ongelukken.

Zo weet je zeker dat je niet alleen goed voorbereid, maar ook goed verzekerd bent.