Aansprakelijkheid bij zakelijke events: wat moet je regelen?

Organiseer je een congres, beurs, klantendag of bedrijfsfeest? Dan krijg je automatisch te maken met risico’s. Wat als een gast struikelt over een stroomkabel? Of een beamer beschadigd raakt? Of er schade ontstaat aan een gehuurde locatie? Wie draait er dan op voor de kosten – en ben jij daar wel goed voor verzekerd?

Hoe zit het met aansprakelijkheid bij zakelijke events?

Bij een zakelijk event ben jij als organisator verantwoordelijk voor de veiligheid van je bezoekers, de spullen die je huurt of gebruikt, en de locatie waar het doorgaat. Gaat er iets mis – iemand raakt gewond, of er ontstaat schade – dan kun jij daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Zeker bij professionele events, waar vaak met dure materialen en locaties gewerkt wordt, kunnen de kosten snel oplopen. Zonder goede dekking kunnen die risico’s rechtstreeks op jouw bord terechtkomen.

Hoe werkt aansprakelijkheidsdekking via een evenementenverzekering?

Voor elk event kun je een aparte evenementenverzekering afsluiten. Daarin kun je ook een aansprakelijkheidsdekking opnemen. Die geldt specifiek voor schade die ontstaat tijdens dat ene event. Het is een slimme aanvulling op je bestaande verzekering, want de meeste bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen bieden geen dekking voor schade tijdens events.

En hoe zit het met je eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering?

Veel organisatoren hebben al een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Maar die dekt meestal enkel schade tijdens je dagelijkse bedrijfsactiviteiten – zoals werk op kantoor of overleg met klanten. Schade die ontstaat tijdens een event valt daarbuiten. Daarom kun je per event een aparte aansprakelijkheidsdekking voorzien via je evenementenverzekering.

No Risk biedt intussen ook de mogelijkheid om je reguliere en event-aansprakelijkheid te combineren in één doorlopende oplossing. Zo ben je altijd goed verzekerd, zonder dat je voor elk event opnieuw alles moet regelen.

Wie is verantwoordelijk voor schade aan gehuurd materiaal?

Huur je materiaal voor je event, zoals meubilair, licht of geluid? Dan ben jij als organisator meestal verantwoordelijk voor schade. Veel organisatoren denken dat de leverancier daarvoor verzekerd is, maar dat is vaak niet het geval. En als er iets kapotgaat – of het nu jouw fout is of niet – kunnen de kosten hoog oplopen.

Een evenementenverzekering biedt hiervoor twee oplossingen: aansprakelijkheidsdekking als jij aansprakelijk wordt gesteld, en materiaaldekking voor schade waar niemand echt iets aan kon doen (zoals brand, storm, enz.). Zo voorkom je dat je onverwachts zelf opdraait voor dure reparatie- of vervangingskosten.

Checklist: aansprakelijkheid goed geregeld in 4 stappen

• Breng de risico’s van je zakelijk event duidelijk in kaart.
• Weet dat je bestaande aansprakelijkheidsverzekering events meestal niet dekt.
• Maak duidelijke afspraken over wie welke verzekeringen afsluit: jij als organisator, de opdrachtgever of de leveranciers.
• Voeg aansprakelijkheids- en materiaaldekking toe aan je eventverzekering als dat nodig is.

Slim en professioneel geregeld

Aansprakelijkheid is misschien niet het spannendste onderdeel van je event, maar het kan wél grote gevolgen hebben. Je weet nu waar je op moet letten, wat al gedekt is via je gewone aansprakelijkheidsverzekering en welke risico’s je beter extra afdekt. Met een eventverzekering van No Risk voeg je eenvoudig de juiste dekkingen toe. En als je er niet helemaal uitkomt, denken we graag met je mee.