Welke verzekeringen heb je nodig voor je event in België?

Organiseer je een festival, sporttoernooi, beurs of zakelijk event in België? Dan komt er heel wat kijken bij de voorbereiding. Eén iets mag je zeker niet vergeten: de juiste verzekeringen. Sommige zijn wettelijk verplicht, andere niet verplicht maar wel sterk aanbevolen. In dit artikel lees je welke verplichtingen gelden, waar je op moet letten en hoe je dit snel en eenvoudig regelt via No Risk.

Verplichte verzekeringen voor events in België

Objectieve aansprakelijkheid bij brand of ontploffing

Bij brand of ontploffing tijdens je event kunnen bezoekers of omwonenden schade lijden. Ook als jij als organisator geen fout hebt gemaakt, kan je toch aansprakelijk worden gesteld. Daarom is een verzekering voor objectieve aansprakelijkheid in bepaalde gevallen wettelijk verplicht.

Organiseer je je event in een publiek toegankelijke ruimte (zoals een zaal, tent, plein of terrein)? Dan ben je volgens de Belgische wet verplicht om deze verzekering af te sluiten. Of het event betalend is of gratis, maakt op zich geen verschil. Belangrijker is de locatie en aard van het event: de verplichting geldt vooral bij zalen, tenten of tijdelijke constructies vanaf 50 m², en vaak ook bij openlucht-events waarvoor een vergunning nodig is. Gemeenten vragen hier vaak expliciet naar bij het afleveren van een vergunning.

Verzekering voor vrijwilligers

Werk je met vrijwilligers op je event? Dan ben je verplicht om een verzekering af te sluiten die hun burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Deze verzekering beschermt vrijwilligers als ze tijdens het event per ongeluk schade veroorzaken aan anderen of aan materiaal. Dit geldt voor elk event waarbij vrijwilligers worden ingezet, groot of klein.

Kleinere organisaties kunnen soms gebruikmaken van de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse overheid. Maar let op: die dekt enkel de vrijwilligers en vervangt geen evenementenverzekering.

Niet verplicht, maar wél slim: de evenementenverzekering van No Risk

Sommige risico’s hoef je niet wettelijk te verzekeren, maar dat maakt ze niet minder belangrijk. Denk aan ongevallen, schade of annulatie door overmacht of slecht weer. Daarvoor is er de eventverzekering van No Risk.

Met één verzekering dek je precies wat jij nodig hebt. Je stelt ze zelf samen, volledig online. Je kan onder meer kiezen uit:

• Annulatie – als je event onverwacht moet worden afgelast, onderbroken of verplaatst.
• Slecht weer – vooral relevant bij openlucht-events.
• Non-appearance – als je moet annuleren omdat bijvoorbeeld een artiest of spreker niet kan komen.
• Aansprakelijkheid – bij schade aan derden of hun spullen.
• Materiaal – voor gehuurd of eigen materiaal, zoals podia, tenten of technische installaties.
• Ongevallen – bescherming voor je team en bezoekers.

Je kiest zelf wat relevant is voor jouw event en ziet meteen wat het kost. Zo ben je snel en goed verzekerd.

Wat vraagt de overheid bij een vergunning?

Gemeenten vragen bij een vergunningsaanvraag vaak een bewijs van de verplichte verzekeringen (objectieve aansprakelijkheid en, indien van toepassing, vrijwilligersverzekering). Daarnaast kan ook een eventverzekering gevraagd worden als bijkomende voorwaarde. Voor sommige events wordt ook een veiligheidsplan vereist waarin de risico’s en preventieve maatregelen beschreven staan.

Heb je je polis snel nodig? Geen probleem. Bij No Risk ontvang je die meestal al binnen één werkdag.

Maak duidelijke afspraken met leveranciers en partners

Een event organiseer je niet alleen. Je werkt samen met leveranciers, partners en andere betrokkenen. Leg op voorhand goed vast wie waarvoor verantwoordelijk is en wie welke verzekering afsluit. Denk ook aan gehuurd materiaal: wie verzekert dat, jij of de verhuurder? En tegen welke waarde?

Door dit vooraf goed te bespreken, vermijd je vervelende verrassingen achteraf. No Risk denkt hierin graag met je mee.

Zo geregeld via No Risk

Met de online tool van No Risk bereken je snel en eenvoudig je premie. Je kiest je dekkingen, vult je gegevens in en ontvangt je polis vaak al binnen één werkdag. Zo ben je goed voorbereid op de risico’s én voldoe je aan de eisen die gemeenten stellen bij een vergunning.

Zo regel je het slim, snel en goed – en kan jij je volledig focussen op een geslaagd event.