Duidelijkheid over kosten: zo werkt de evenementenverzekering (en wat je kunt verwachten)

Wat kost een evenementenverzekering? Het is een vraag die we vaak krijgen. Logisch ook — als je een event organiseert, wil je weten waar je aan toe bent. Gelukkig is het minder ingewikkeld dan je misschien denkt. In dit artikel leggen we uit hoe de verzekering in elkaar zit, waar de kosten van afhangen en hoe je grip houdt op je budget.

Één verzekering, meerdere keuzes

Bij No Risk hoef je geen aparte verzekeringen af te sluiten. Je kiest voor één evenementenverzekering en duidt daarin zelf aan welke dekkingen je nodig hebt. De meest gekozen opties zijn:

• Annulering: vergoedt de gemaakte kosten als je event onverwacht niet kan doorgaan, bijvoorbeeld door slecht weer of een probleem met de vergunning.
• Extreem weer: een extra dekking voor outdoor events, die je kunt toevoegen aan de annuleringsdekking. Kan je evenement niet veilig of verantwoord plaatsvinden door het weer, dan worden de gemaakte kosten vergoed.
• Non-appearance: ook aanvullend op de annuleringsdekking. Voor als een evenement moet worden afgelast omdat een belangrijke persoon (bijvoorbeeld een artiest) niet kan komen.
• Aansprakelijkheid: voor als er een schadeclaim tegen je wordt ingediend.
• Materiaal: dekt schade of diefstal van eigen of gehuurde spullen, zoals podia, licht en geluid.
• Ongevallen: dekt medische kosten als er tijdens het evenement een ongeluk gebeurt.

Welke dekkingen je kiest, hangt af van de aard en grootte van je event. Kleinere events kiezen vaak alleen voor aansprakelijkheid. Wordt het groter? Dan zie je dat ook annulering, materiaal- en ongevallendekking vaker worden toegevoegd.

Dekking voor slecht weer of non-appearance is vooral interessant bij buitenevents of als het event sterk afhangt van één artiest. En hoewel elke situatie anders is, merken we dat de meest gekozen dekkingen vaak deze volgorde volgen: annulering, aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen.

Wat bepaalt de kosten?

De premie voor je evenementenverzekering hangt af van verschillende factoren:

• Aantal bezoekers
• Totale productiekosten
• Vervangingswaarde van gehuurde materialen
• Gekozen dekkingen

De dekkingen voor annulering, slecht weer en non-appearance zijn relatief duurder, maar het zijn ook die waar de meeste én grootste schadeclaims uit voortkomen. Zeker bij grotere events (vanaf €100.000 productiebudget) is dit bijna altijd een verstandige keuze.

Let op: voor grotere events is een veiligheidsplan verplicht — niet alleen voor de vergunning, maar ook om aansprakelijkheidsdekking te kunnen afsluiten. Dat geldt bijvoorbeeld bij een hoog budget of een buitenlandse locatie.

Direct inzicht in je premie

Benieuwd wat jouw evenementverzekering kost? Bij No Risk weet je het meteen. Via onze online aanvraagpagina geef je enkele gegevens in en zie je direct:

• welke dekkingen je kunt kiezen
• wat elke dekking kost
• wat je totaalpremie is

Zo kun je je eventverzekering eenvoudig vergelijken en weet je vooraf perfect waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Slim plannen: niet besparen, wel vooruitdenken

We zeggen het zoals het is: een evenementenverzekering moet gewoon goed zijn. Het draait niet om besparen, maar om de juiste bescherming. Toch kun je wél kosten besparen op je event als je de verzekering op tijd afsluit.

In 2023 zagen we daar een duidelijk voorbeeld van. Organisatoren die hun verzekering al in januari afsloten, kregen bij schade door regen 100% van hun kosten vergoed. Degenen die pas in juni afsloten, vielen deels buiten de dekking — omdat er toen al een clausule was ingevoerd wegens het extreem natte voorjaar.

Vroeg afsluiten betekent: meer zekerheid, en soms zelfs betere dekking.

Neem de verzekering mee in je budget

Een verzekering wordt vaak pas laat ingepland. Maar met onze online tool weet je al vroeg in je voorbereiding wat jouw eventbescherming gaat kosten. Zo kun je de premie meteen opnemen in je budget. Dat is slim plannen, en voorkomt verrassingen vlak voor het event.

Evenementverzekering via No Risk

Bij No Risk krijg je geen standaardformule, maar een verzekering op maat van jouw event. Jij kiest wat je nodig hebt, wij zorgen dat alles goed geregeld is. Duidelijk, transparant en zonder overbodige kosten.

Benieuwd wat jouw evenementenverzekering gaat kosten? Bereken het direct via onze tool of neem contact op — we denken graag met je mee.