Events en duurzaamheid: hoe organiseer je verantwoord?

Muziekfestivals en andere grootschalige events staan steeds vaker in de kijker als het gaat over duurzaamheid. Niet onlogisch, want een meerdaags festival met tienduizenden bezoekers veroorzaakt heel wat uitstoot, afval en energieverbruik. Steeds meer organisatoren nemen hun verantwoordelijkheid en zetten stappen richting een groener event. Maar waar begin je? En welke maatregelen maken echt het verschil?

De grote vervuilers: waar zit de meeste impact?

Uit schattingen blijkt dat bij festivals ongeveer 65% van de CO2-uitstoot veroorzaakt wordt door het vervoer van bezoekers, gevolgd door eten en drinken met zo'n 25 à 30%. Exacte cijfers variëren per event, maar het patroon is duidelijk: daar ligt de grootste milieuwinst. Ook andere aspecten zoals energie, water en afval spelen een rol in de ecologische voetafdruk en bieden volop kansen om te verduurzamen.

In de praktijk krijgen vooral de zichtbare ingrepen de meeste aandacht. Denk aan herbruikbare bekers, bamboe bestek of een decor uit gerecycleerd materiaal. Die dragen bij aan het duurzame imago, maar zorgen niet altijd voor de grootste impact. Wie echt het verschil wil maken, kijkt ook naar minder zichtbare, maar zeer bepalende keuzes.

Praktisch verduurzamen: van locatie tot toilet

Duurzamer organiseren start bij slimme keuzes. Deze onderdelen bieden veel potentieel:

1. Locatie
Kies een duurzame eventlocatie die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer en vaste stroomvoorzieningen heeft. Zo bespaarde Mojo op Lowlands (in Nederland) duizenden liters diesel door gebruik te maken van het net van het naastgelegen Walibi pretpark.

2. Energie
Vervang vervuilende aggregaten door netstroom, batterijpakketten of zonnepanelen. Sommige festivals testen zelfs waterstofaggregaten.

3. Watergebruik
Gebruik vacuüumtoiletten die tot zeven keer minder water verbruiken. Mysteryland en Mojo onderzoeken ook het gebruik van oppervlaktewater in plaats van drinkwater.

4. Afval
Voorkom zwerfvuil en afvalbergen met herbruikbaar servies en duidelijke sortering. Sommige festivals gebruiken vier gekleurde afvalzakken – het succes varieert, maar het verhoogt de bewustwording.

5. Eten en drinken
Voeding is de tweede grootste uitstootbron. Bied daarom vooral vegetarische of veganistische opties aan. Bij veel festivals is dat intussen de standaard.

Festivals als proeftuin voor gedragsverandering

Een festival is meer dan een feestplek: het is ook een inspiratieplek. Bezoekers staan open voor nieuwe ervaringen en zijn sneller bereid om duurzaam gedrag te proberen – zeker als je dat goed faciliteert.

Als organisator kun je veel sturen, via terreinindeling, aanbod en communicatie. Denk aan duidelijke afvalpunten, ov-acties of vegetarisch eten als standaard. Zulke keuzes zorgen niet alleen voor minder uitstoot, maar geven bezoekers ook het gevoel: dit is normaal.

Volgens gedragswetenschappers leidt dat tot 'imprinting behaviour' – gedrag dat mensen later blijven vertonen. Zo draag je als festival mee bij aan de bredere maatschappelijke omslag.

Slim verduurzamen: waar begin je als organisator?

Een groene eventstrategie begint bij wat echt telt: vervoer, voeding en energie. Daar zit de grootste impact én de meeste ruimte om het verschil te maken. Denk aan een goed bereikbare locatie, duurzame foodpartners of slimme oplossingen voor energieverbruik. Met gerichte keuzes kun je snel vooruitgang boeken.

Communicatie speelt daarbij een cruciale rol: vertel eerlijk wat je doet, waarom je dat doet en waar je nog in wilt groeien. Zo neem je je publiek mee en vergroot je het draagvlak. Duurzaamheid wordt dan geen apart luik, maar een vanzelfsprekend onderdeel van je organisatie.

No Risk denkt mee

Duurzaam organiseren vraagt doordachte keuzes, maar brengt soms ook nieuwe risico's mee. Denk aan innovatieve energietoepassingen, veranderend bezoekersgedrag of strengere duurzaamheidscriteria.

Wij denken met je mee over risico’s, verzekerbaarheid en de juiste dekking voor duurzame keuzes – van circulaire opbouw tot alternatieve energievoorziening – zodat je ook op vlak van duurzaamheid goed voorbereid bent.

Wil je hierover praten of meer weten over onze eventverzekeringen? Neem gerust contact met ons op.