Casestudy: drie spannende situaties waarin de eventverzekering het verschil maakte

Een event organiseren vraagt om veel voorbereiding. Maar wat als er plots iets gebeurt dat je niet had zien aankomen? Een onverwachte dreiging, extreem weer of een artiest die vastzit op de luchthaven – dan besef je pas hoe belangrijk het is dat je goed verzekerd bent.

Bij No Risk helpen we organisatoren niet alleen bij het afsluiten van een eventverzekering. We staan ook aan hun zijde als het spannend wordt. In dit artikel delen we drie praktijkverhalen. Geen namen of herleidbare details, wél echte situaties die tonen hoe belangrijk het is om te kunnen rekenen op een verzekering die meer doet dan alleen uitbetalen.

1. Terrorismedreiging bij een internationaal congres

Kort voor een internationaal congres in Amsterdam kreeg de organisatie een waarschuwing van de lokale autoriteiten: er was mogelijk sprake van een terroristische dreiging. De informatie was beperkt, de politie gaf weinig prijs, maar de ongerustheid was reëel.

De organisator stond voor een moeilijke keuze. Ga je door? Annuleer je? Wat als je de veiligheid van je bezoekers niet kunt garanderen, maar er geen formeel verbod is?

Net dan is het cruciaal dat je er niet alleen voor staat. Vanaf het eerste moment dacht No Risk mee. We schakelden met de organisatie, de verzekeraar en de overheden – en hadden alle scenario’s klaar voor een eventuele annulatie.

Uiteindelijk kon het event gewoon doorgaan. Niet dankzij ons, maar wel met het vertrouwen dat alles geregeld was, mocht annulatie toch nodig zijn. Dát is de kracht van goed verzekerd zijn bij een betrokken partner.

2. Een storm, een afgelasting en een tweede kans

Een groot bedrijf organiseerde een feestelijk outdoor event op eigen terrein. Grote tenten stonden klaar, licht en geluid waren opgebouwd, leveranciers onderweg. Alles was voorbereid voor een geslaagd event – tot het weer plots omsloeg.

De weersvoorspellingen waren verontrustend: rukwinden, stortregen, kans op bliksem. Niet alleen vervelend, maar ook ronduit gevaarlijk. De organisatie moest snel beslissen: kan dit nog doorgaan?

Samen met No Risk werd er snel geschakeld. We overlegden met experts, beoordeelden de risico’s en namen samen de beslissing: het event moest worden afgelast. Geen gemakkelijke keuze, maar wel de juiste. Dankzij de eventverzekering (met slechtweerdekking) werd de schade volledig vergoed.

Twee maanden later ging het event alsnog door. Zelfde locatie, zelfde opzet, maar met beter weer – en zonder dat de organisatie financieel verlies leed.

3. Een artiest, een geannuleerde vlucht en een privéjet

Een artiest stond gepland voor een grote show in Nederland. Alles was geregeld, tot zijn vlucht op het laatste moment werd geannuleerd. Er waren geen alternatieve lijnvluchten meer beschikbaar.

Annuleren zou enorme kosten met zich meebrengen. Samen met de organisatie zochten we snel naar een oplossing. De tijd drong.

Er bleek één mogelijkheid: een privéjet huren. Een dure optie, maar goedkoper dan het hele event annuleren. Terwijl hij zelf op reis was, regelde een van onze collega’s de vlucht – rechtstreeks vanaf de luchthaven. No Risk stemde af met de verzekeraar en zorgde dat alles op tijd in orde was.

De artiest arriveerde alsnog. De show ging door. En de organisator hield de situatie onder controle – dankzij een verzekering die ruimte gaf om snel te handelen.

Wat deze situaties gemeen hebben

In elk van deze gevallen gebeurde er iets onverwachts. Iets wat je als organisator liever vermijdt, maar wat realistisch is. En net daar bewijst een goede eventverzekering – en een sterke partner – zijn waarde.

Bij No Risk doen we meer dan verzekeren. We denken mee, schakelen snel en staan aan je zijde wanneer het nodig is. We kennen de sector, weten welke stappen je moet zetten en zorgen voor de juiste ondersteuning op het juiste moment.

Verzekerd zijn is één ding. Maar weten dat je er niet alleen voor staat als het spannend wordt? Dát maakt het verschil.

Slim verzekerd is meer dan zekerheid

Een onverwachte wending kan elk event overhoop halen. Dan wil je niet gewoon een verzekering, maar een oplossing. Iemand die snel meedenkt, initiatief neemt en zorgt dat jij niet met de gevolgen blijft zitten.

Bij No Risk zorgen we dat je goed verzekerd bent. En dat je kunt rekenen op een partner die weet wat er telt als het erop aankomt.